الإدارة المتقدمة للمشتريات والمخازن

المقدمة
تُعد المشتريات والمخازن من أهم الأنشطة الاستراتيجية داخل أي مؤسسة؛ حيث تساهم بشكل مباشر في خفض التكاليف، رفع كفاءة التشغيل، وضمان توفير المواد بالجودة والكميات المطلوبة. تم تصميم هذا البرنامج باستخدام أحدث الممارسات العالمية، مع دمج التحول الرقمي، إدارة الموردين، والتفاوض الاحترافي.

أهداف البرنامج:

بنهاية البرنامج سيكون المشارك قادرًا على:

• معرفة الدور الاستراتيجي للمشتريات.

• تطبيق دورة الشراء باحتراف.

• إعداد المواصفات وتحليل الاحتياجات.

• تقييم الموردين بنماذج عالمية.

• تنفيذ التفاوض وإدارة العقود.

• إدارة المخزون وفق أحدث المعايير.

• استخدام أنظمة ERP وWMS واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.

الفئة المستهدفة :

• مدراء وأخصائيو المشتريات.

• مسؤولو المخزون والمستودعات.

• مسؤولو التوريد والتوريدات.

• العاملون في سلسلة الإمداد واللوجستيات.

اليوم الأول: المشتريات الحديثة ودورها الاستراتيجي

• مفهوم المشتريات الحديثة.

• دور المشتريات في سلسلة الإمداد.

• دورة الشراء وفق الممارسات العالمية.

• تحليل الاحتياجات وكتابة المواصفات.

• دراسة حالة تحليل احتياجات خاطئة.

اليوم الثاني: إدارة الموردين والتقييم الاحترافي  

• البحث عن الموردين (محلي – دولي)

• أساليب اختيار الموردين.

• تقييم الموردين (Vendor Rating – SRM).

• تحليل العروض الفني والمالي.

• إدارة مخاطر الموردين.

• ورشة عمل: بناء نموذج تقييم.

اليوم الثالث: التفاوض وإدارة العقود

• دورة التفاوض في المشتريات.

• استراتيجيات التفاوض (BATNA – ZOPA – Win-Win).

• تحليل الطرف الآخر.

• صياغة العقود وبنود الحماية.

• تجنب الأخطاء القانونية.

• محاكاة تفاوض (Role Play).

 اليوم الرابع: إدارة المخازن الحديثة

• تصميم المخازن وتخطيطها.

• أنظمة التكويد والتصنيف (ABC – FIFO – LIFO – SKU).

• استلام المواد والفحص والجودة.

• الجرد الدوري والفعلي (Cycle – Physical Count).

• تقليل الهالك وتحسين دقة المخزون.

• نظام WMS وتشغيل المخزن الذكي.

 اليوم الخامس: التحول الرقمي – ERP – مؤشرات الأداء

• التحول الرقمي في المشتريات والمخازن.

• أنظمة ERP وربطها بالعمليات.

• RFID – Barcoding – الأتمتة الحديثة.

• مؤشرات الأداء KPI’s التوريد – المخزون – الموردين 

• تحليل البيانات واتخاذ القرار.

• مشروع تخرج: خطة تحسين للمشتريات والمخازن